利用規約

TAPを会社と社員のみなさまに安心してご利用いただくための共通条件です。

制定・最終更新：2026年7月20日

1. 適用・同意

本規約は、TAPを提供する株式会社三和（以下「当社」）と、本サービスを契約・利用する法人、団体、管理者および社員に適用されます。管理者が会社登録時に本規約へ同意した時点で、利用契約が成立します。社員は、所属会社から招待を受けて本サービスを利用した時点で、自身に適用される条件へ同意したものとします。見積書、申込書、契約書その他の個別条件が本規約と異なる場合、個別条件を優先します。

2. アカウント管理

管理者は正確な会社情報を登録し、社員の権限を適切に管理してください。利用者はメールアドレス、PIN、パスキー、招待URLを第三者に使用させてはなりません。共用端末では個人セッションを残さないキオスクモードを使用し、端末URLを管理してください。

3. 勤怠・位置情報・社会保険料

本サービスは勤怠管理と給与計算を補助するもので、給与・社会保険・税務・労働法令への適合を自動的に保証するものではありません。年休自動付与、年5日取得・36協定上限予測、月次確定、給与CSVは管理者が雇用契約、出勤率、36協定、給与ソフト設定と照合してください。令和8年度の社会保険料は、管理者が確認した協会けんぽ加入支部、標準報酬月額、資格状況および控除月を基に公式保険料額表の本人負担額を計算します。資格取得・喪失、育児休業等の免除、随時改定、組合健保、厚生年金基金その他の個別事情は管理者が確認してください。出勤・休憩開始・休憩終了・退勤には新しいGPS位置と精度情報が必要であり、端末が基準を満たす位置を取得できない場合は打刻できません。位置情報機能は本人への説明と同意、社内規程、適用法令を確認したうえで利用し、懲罰のみを目的とした過度な監視に使用してはなりません。

4. マイナンバー

管理者は、番号法で認められた個人番号関係事務のために限りマイナンバーを登録・閲覧できます。会社は利用目的、事務取扱担当者、本人確認、安全管理、法定保存期間および削除手順を定め、目的外利用、無断閲覧、画面撮影、私物端末への保存その他不適切な取扱いをしてはなりません。本サービスの機能だけで法令対応が完了するものではありません。

5. 禁止事項

不正アクセス、他社データの取得、虚偽打刻、マイナンバーの目的外利用または無断取得、サービス妨害、脆弱性の悪用、権利侵害、法令違反、反社会的勢力による利用、許可のない再販売を禁止します。

6. データと終了

入力データの権利は利用会社または正当な権利者に帰属します。管理者は契約終了前に会社データを出力してください。会社削除を実行すると、対象会社の社員・勤怠・申請・位置情報・暗号化されたマイナンバー等は復元できません。法令上必要な記録は削除前に会社の責任で保存してください。

7. サービス・規約の変更と停止

保守、障害、セキュリティ対応、天災、外部基盤の停止等によりサービスを一時停止することがあります。当社は、本サービスまたは本規約の重要な変更について、内容と発効日を登録メールアドレスへの送信またはサービス上の表示により事前に案内します。利用者に重大な不利益を及ぼす変更では、法令に従って必要な同意を取得します。当社は可能な範囲で復旧と影響軽減に努めます。

8. 責任

当社は、本サービスを現状有姿で提供し、勤怠・給与・社会保険・税務・労働法令への適合や中断のない提供を保証しません。当社の故意または重過失による場合を除き、当社が責任を負う範囲は、利用者に現実に発生した直接かつ通常の損害に限ります。間接損害、逸失利益、利用者の誤設定や端末・通信障害による位置情報の欠損については、適用法令が許す範囲で責任を負いません。個別契約に責任条件がある場合は、その条件を優先します。本項の全部または一部が適用法令により無効となる場合、当該法令の範囲で適用しません。

9. 準拠法・協議

日本法を準拠法とします。紛争が生じた場合は誠実に協議し、個別契約に管轄裁判所の定めがない場合は東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。