Frequently asked questions
よくある質問
導入前と日々の運用で確認される内容をまとめています。
導入時に専用機器は必要ですか？
通常の打刻はスマートフォンまたはパソコンのブラウザで利用できます。共有タブレット用のキオスク画面や、外部打刻CSVの取り込みも用意しています。
電波がない場所でも打刻できますか？
GPSを取得できれば端末へ一時保存し、通信復帰後に取得時刻・精度・座標をサーバーへ送信します。競合する打刻は管理者の承認対象になります。
位置情報はいつ記録されますか？
出勤・休憩開始・休憩終了・退勤では、打刻証跡としてその時点の位置を記録します。勤務中の継続記録は、会社が機能を有効にし、本人が出勤時に内容を確認した場合だけ開始して1分ごとに取得し、退勤時に停止します。
GPSだけで懲戒や勤務判定をしますか？
TAPはGPS単独で不利益な判断を行わない運用を前提にしています。精度・通信遅延・取得経路などの品質情報と、本人への確認を組み合わせてください。
マイナンバーは一般の社員情報と同じ場所に保存されますか？
分離して暗号化し、管理者の再認証、表示時間制限、アクセス監査を設けています。社員本人や通常画面へ本文を配信しません。
法定帳簿や給与ソフト向けデータを出せますか？
法定4帳簿と勤怠・GPS証跡をCSV等で出力できます。給与CSVはfreee、マネーフォワード、弥生のプリセットに加え、自社の列順・見出しを保存できます。
フレックスや1か月単位の変形労働時間制に対応しますか？
会社設定で制度を選択し、フレックスの清算期間・任意コアタイム、変形労働の事前シフトと月間総枠を使って集計します。制度導入に必要な就業規則・労使協定等は専門家にも確認してください。
利用を終了するときにデータを受け取れますか？
管理者は再認証後に会社データを出力できます。削除操作は元に戻せないため、必要な帳簿・監査データを先に保存してください。契約・解約条件は料金案内と契約書を優先します。